Digitale Formulare mit elektronischer Unterschrift in ENGINE4.YOU

Beliebige Formulare, Berichte, Checklisten und Protokolle digitalisieren und automatisch verteilen oder archivieren

Mit ENGINE4 sind Sie in der Lage, beliebige Formulare, Protokolle, Checklisten, Rapporte, u.v.m. zu digitalisieren und ohne Medienbrüche in Ihre Prozesse einzubinden.

Die Inhalte Ihrer Formulare werden per Customizing maßgeschneidert für Sie konfiguriert. Dabei lassen sich auch regelbasierte Abhängigkeiten und komplexe Validierungen hinterlegen, sodass Ihre Formulare intelligent auf Dateninhalte oder das Verhalten des Anwenders reagieren können. Durch eine individuell steuerbare Benutzerführung werden Ihre Anwender beim Ausfüllen Schritt für Schritt durch das Formular geführt, bis alle Informationen vollständig und 100% validiert erfasst sind.

Mithilfe unserer offline-fähigen ENGINE4-Apps für iOS (iPhone/iPad) und Android können Sie Ihre Formulare zu jeder Zeit und an jedem beliebigen Ort der Welt digital ausfüllen und unterzeichnen lassen. Mit ENGINE4 geben Sie somit nicht nur Ihren stationären Mitarbeitern ein mächtiges Werkzeug an die Hand. Auch Ihre mobilen Anwender können Formulare direkt vor Ort digital ausfüllen. Sämtliche Informationen stehen anschließend sofort strukturiert und auswertbar zur weiteren Verarbeitung bereit. Es ist unabhängig, ob es sich um mobile Anwender innerhalb Ihres Unternehmens handelt (z. B. in Lager, Produktion, interner Instandhaltung) oder um Ihren Außendienst. Selbst Ihre Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner lassen sich mit ENGINE4 nahtlos und digital in Ihre Prozesse einbinden.

Formulare, für welche Sie eine Unterschrift benötigen, lassen Sie mit ENGINE4 einfach per Stift oder Finger elektronisch unterzeichnen. Neben der klassischen Unterschrift bietet Ihnen ENGINE4 aber auch neue Mechanismen (vgl. Verfahren wie PIN/TAN, Push-TAN), um sich eine Bestätigung/Quittierung einzuholen.

Die visuelle Gestaltung Ihrer Formulare erfolgt über Standardtechnologien im Reporting- bzw. Formular-Umfeld. Standardmäßig werden Formulare und Auswertungen in ENGINE4 mithilfe von Microsoft SQL-Server Reporting Services (SSRS) realisiert. Das fertige Dokument kann einfach in allen gängigen Dateiformaten erzeugt werden (z. B. PDF, MS Word, MS Excel).

Alternativ steht Ihnen mit unserem ENGINE4-Office-Report-Generator ein mächtiges Werkzeug zur Verfügung, mit welchem Sie Formulare auch einfach per individueller Vorlage in Microsoft Word oder Excel selbst gestalten und direkt in ENGINE4 einbinden können.

Ihre digitalen ENGINE4-Formulare lassen sich aber natürlich nicht nur einfach und effizient gestalten und ausfüllen. Mit ENGINE4 können Sie zudem sämtliche Dokumente automatisch regelbasiert generieren, automatisiert an Ihre Empfänger verteilen (z. B. per E-Mail, Webportal oder Fax) und digital archivieren. Ihre digitalen Dokumente lassen sich in ENGINE4 mit Metadaten und Schlagworten versehen sowie mit allen relevanten Geschäftsobjekten verknüpfen.

Durch mächtige Such- und Filtermechanismen finden Sie in ENGINE4 Ihre abgelegten Dokumente auf Knopfdruck und sparen sich wertvolle Zeit bei der Recherche. Sie haben alle Informationen jederzeit und überall griffbereit.