https://you.engine4.io/funktionen/dokumente-fotos-und-dateien

Dokumente, Fotos und Dateien digital verwalten in ENGINE4.YOU

Beliebige Dateien und Dokumente einfach unter Ihren Mitarbeitern und Geschäftspartnern elektronisch austauschen und automatisch mit Ihren Dateninhalten verknüpfen

Applikationsplattform für Ihre Eigenentwicklung als Standardprodukt | ENGINE4.YOU by Mobile Function GmbH | Titelbild

Neben strukturiert erfassten Daten lassen sich in ENGINE4 auch Fotos, Dokumente und andere Dateien integrieren. Per Customizing wird festgelegt, zu welchen Entitäten Attachments erlaubt sind, und schon sind Ihre Anwender in der Lage, nahezu beliebige Dateien ohne Medienbrüche untereinander auszutauschen.

Typische Anwendungsfälle hierfür sind:

  • Bereitstellen von Dokumenten aus dem Backoffice an die mobilen Mitarbeiter(z.B. Vertragsunterlagen,
    technische Zeichnungen, Fotos von Anlage)
  • Dokumentation mobiler Tätigkeiten durch Fotos vor Ort (z.B. Gewaltschaden, Verlassen des Einsatzortes in
    ordnungsgemäßem Zustand)
  • Archivierung von Formularen, Protokollen, Checklisten, Belegen, u.v.m.

Die Anbindung an bestehende Dokumentenmanagementsysteme ist auf Wunsch möglich. Auch lassen sich bei Bedarf sämtliche in ENGINE4 erzeugten Dokumente automatisiert in einem strukturierten Dateisystem auf Ihrem Fileserver ablegen. Auch die Überwachung eines definierten Pfads im Dateisystem ist möglich, um beispielsweise Dateien automatisch in ENGINE4 zu importieren oder anderweitig zu verarbeiten („Hotfolder“).


Testzugang und Live-Demo

Überzeugen Sie sich selbst! Fordern Sie gleich einen kostenlosen Testzugang an. Gerne demonstrieren wir Ihnen ENGINE4.YOU auch live im Einsatz. Anhand echter Implementierungen bei unseren namhaften Referenzkunden erleben Sie dabei, wie flexibel und einfach sich ENGINE4.YOU auch für Ihre eigene App oder Webanwendung einsetzen lässt.

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